Handbook for Students

Admissions/Enrollment Steps 가입/등록 절차

  1. Admissions interview with the Admissions Manager 가입 매니저와 가입 인터뷰
  2. Test Call/Level Test with the Assigned Teacher 할당된 선생님과 테스트 콜 및 레벨 테스트
  3. Confirmation of Enrollment by the Admissions Manager 가입 매니저가 등록을 확인
  4. Sending of Tuition Fee Payment Account Information 입금 계좌 송부
    • A student receives an e-mail a week, at most, after confirmation of enrollment. This email contains instructions on how to pay as well as the computation of the tuition fee. 일주일 안에 학생은 가입 확정후 일주일 안에 수강료 입금에 대한 안내를 위한 이메일을 수신하게 됩니다.
    • This e-mail is sent by the headquarters (HQ) officer. 이메일은 HQ가 송부합니다.
    • You can reply directly to the said e-mail if you have concerns, queries, or requests about it. 우려나 질문, 요구사항이 있을 시 이메일에 답장해주시면 됩니다.

Class Policies and Definition of Terms 수업 규정 및 용어 정의

Class Time and Schedules

수업 시간 및 스케쥴

  1. Students are only allowed ONE class time. 학생은 하나의 수업시간을 선택하실 수 있습니다.
  2. Students can strictly only have these class schedules: 학생은 아래 수업 스케쥴만이 가능합니다.
    • DAILY (Mondays to Fridays) 주중 매일
    • 4 days a week 주 4일
    • MWF (Mondays, Wednesdays, and Fridays) 주 3일(월요일, 수요일, 금요일)
    • TTh (Tuesdays and Thursdays) 주 2일(화요일, 목요일)
    • Weekend (Saturdays and/or Sundays) 주말(토요일과 일요일, 토요일 혹은 일요일)

Absences

  1. A student is marked absent by the teacher if there are no responses ten (10) minutes after being called/messaged/notified on both Skype, Kakaotalk, and/or other medium. The teacher will not provide a makeup class. 수업 시간 시간 후 10분동안 스카이프, 카카오톡 등으로 연락을 하여 응답이 없을 경우를 결석으로 정의합니다. 이 경우 선생님은 보충 수업을 제공하지 않습니다.
  2. A student, then, is encouraged to inform teachers IN ADVANCE if they have to postpone a class. 수업을 연기할 경우 미리 선생님에게 알려주시면 됩니다.

Postponed Class

Defined as when a student is busy and cannot attend a class on a certain day but is willing to do a makeup class for it. 학생이 바쁘거나 특정일에 수업에 참가하지 못하여 보충 수업으로 대체되는 경우 Postponed Class로 정의합니다.

Cancelled Class

Defined as when a student is busy and cannot attend a class on a certain day and DO NOT want a makeup class for it. 학생이 바빠서 수업에 참가하지 못하고 보충 수업도 가능하지 않을 경우 Cancelled Class로 정의합니다.

Make-up Class

  1. The student can avail of or are entitled for a makeup class if: 학생들은 아래 경우에 보충 수업을 하실 수 있습니다.
  2. Postponed classes 수업을 연기한 경우
  3. Technical/Personal issues on the teacher’s side. 선생님의 인터넷 연결 문제 혹은 개인적이 이슈로 인해 수업을 하지 못한 경우
  4. Philippine Holidays recognized by ST. 필리핀 휴일인 경우
  5. But under these conditions: 보충 수업 제공에는 아래 조건이 포함됩니다.
  6. A teacher is only required to give a maximum of two make-up classes per week no matter the number of postponed days. 일주일에 두번의 수업에 대해서만 보충 수업이 제공됩니다. 두 번 이상 수업을 미룬다 하더라도 두 번만 제공됩니다.
  7. Only once can a student reschedule a make-up class. Provided student informed in advance. Otherwise, it will be forfeited. 한개의 보충 수업만 스케쥴 재 조정이 가능합니다.
  8. Makeup classes should be arranged and delivered within the week or the next week after postponement. Otherwise, it will be forfeited. 보충 수업은 최대한 보충 수업이 발생한 해당 주나 다음 주에 한해 모두 수업이 이루어 져야 합니다. 그렇지 못한 경우 보충 수업은 소멸됩니다.
  9. Absences (i.e. non-attendance and with no notification on the part of the student) are without make-up classes 결석의 경우 보충 수업이 제공되지 않습니다.

Class-on-hold

수업 보류 The student can request for classes to be put ‘on hold’ for long vacations (personal, business, or emergencies). Please take note of the terms under this: 학생은 개인 사유, 비지니스 혹은 응급 상황에서 다음의 조건으로 수업을 보류할 수 있습니다.

  1. Minimum number of days: (3) three, regardless of class schedule and class duration 수업일정 및 수업시간과 상관없이 최소 3일이어야 함
  2. Maximum number of days: (10) ten, More than 10 days cannot guarantee the same slot from the previous teacher. 최대 10일 입니다. 10일 이상 지속되면 이후 동일한 선생님/수업 시간이 보장되지 않습니다.
  3. Can be requested only ONCE in a month. 한달에 한번만 가능 합니다.
  4. In addition, refunds for classes-on-hold are done on a quarterly basis. We hope you understand. Thanks! 추가로, 홀드된 수업에 대해서는 분기단위로 환불됩니다. 이 점 양해 부탁드립니다.

Other FAQs

잦은 질문

  1. Can I request for a change of teacher? 선생님을 바꿀 수 있나요? Yes, you can. Just send the Student Manager a message of request and we will arrange it for you provided a teacher is available at the requested class time. It is also important if you could provide us the reason for the request so we can do action if need be. 가능합니다. 매니저에게 요구를 하면 해당 시간에 다른 선생님이 수업할 수 있는 경우 바꾸실 수 있습니다. 선생님을 바꾸는 요구를 해주실 때는 이유도 같이 설명 부탁 드립니다.
  2. Can I request for a change of class time or schedule? 수업 시간이나 스케쥴을 수정할 수 있나요? Yes, you can. Just send the Student Manager a message of request and we will arrange it for you provided a teacher is available at the requested class time and/or schedule. 가능합니다. 원하시는 수업시간이나 스케쥴을 담당할 선생님이 있을 경우 바로 가능합니다.
  3. What if my teacher doesn’t call me on my class time? 수업 시간에 선생님이 연락이 없는 경우 어떻게 해야 하나요? We know that it is our teacher’s duty to call you on your class time and for the management to inform you if there’re some situations on the teacher’s side. But, if in any case, the teacher doesn’t call you in the first five (5) minutes of your class and there was no prior notice, please contact or inform JuLia and/or the Head Teacher to properly address the situation 수업시간에 선생님이 연락을 하는 것은 선생님의 의무입니다만, 선생님이 사정이 있을 경우 매니저가 학생에게 따로 연락을 합니다. 다만, 선생님이 사전 연락 없이 5분동안 연락이 없을 경우 JuLia나 매니저에게 연락 주시면 적절하게 처리해드립니다.

Holidays

휴일 We have three (3) holiday concepts: 아래의 3종류의 휴일이 있습니다.

  1. sKorean National Holidays 한국 법정 고휴일 All national/public holidays as mandated by the Korean Law including May day. There are no refunds for these holidays. 한국의 법정 공휴일과 노동절은 수업료 환불없은 휴일입니다.
  2. Philippine Holidays
    • The teachers have requested these holidays as these are considered IMPORTANT FAMILY/RELIGIOUS holidays. These holidays are strictly for make-up classes by the teacher. 아래 필리핀 공휴일은 선생님의 요구에 의해 정규 수업은 보충 수업으로 대체될 수 있습니다.
    • Good Friday (date varies) - a religious holiday Good Friday(날짜는 정해져 있지 않음.)
    • All Saint’s Day (November 1st) - Remembrance of the dead All Saint’s Day(10월 첫째날)
    • Christmas Eve (December 24th) - a family holiday 크리스마스 이브(12월 24일)
    • New Year’s Eve (December 31st) - a family holiday 뉴이어 이브(12월 31일)

STANDARD TIMETABLE AND SCHEDULE OF CLASSES

The student will be asked of his/ her preferred schedule. Classes can be:

  • Daily(Monday-Friday)
  • 4X a week
  • Three times a week(Monday, Wednesday,Friday)
  • Two times a week(Tuesday,Thursday)
  • Weekend (Saturday,Sunday)
  • Moreover, the student should decide on the standard class time shown below.
Morning Mid-Shift Afternoon Evening
6:25 11:35 14:25 19:40
7:00 12:10 15:00 20:15
7:35 12:45 15:35 21:25
8:10 13:20 16:10 22:00
8:45 13:55 16:45 22:35
9:20 17:20 23:10
9:55 17:55 23:45
10:30 18:30
11:05 19:05